Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств

Ведение Журнала учета дезинфицирующих средств в медицинском учреждении является обязательным требованием согласно СанПиН 3.3686-21 «Санитарно-эпидемиологические требования по профилактике инфекционных болезней». В отличие от других сфер, в клинике дезинфекция – это непрерывный технологический процесс. Журнал подтверждает, что медицинская организация обеспечена необходимым запасом антисептиков и дезинфектантов для обработки инструментов, поверхностей, воздуха и рук персонала в соответствии с утвержденным расчетом потребности.

В 2025–2026 годах Журнал учета дезсредств стал ключевым инструментом программы производственного контроля и профилактики инфекций, связанных с оказанием медицинской помощи (ИСМП). Наличие этого документа, правильно оформленного и согласованного, является обязательным условием для получения и продления медицинской лицензии. Инспекторы Роспотребнадзора проверяют не только наличие записей, но и соответствие реального расхода средств количеству проведенных манипуляций и площади кабинетов.

Эпидемиологическая безопасность и стерильность клиники

В медицине системный учет дезинфектантов напрямую влияет на выживаемость пациентов и отсутствие послеоперационных осложнений.

• Профилактика внутрибольничных инфекций: Регулярная фиксация расхода средств гарантирует, что дезинфекция высокого уровня (ДВУ) инструментов и текущие уборки проводятся строго по регламенту.
• Безопасность медицинских манипуляций: Журнал позволяет контролировать использование средств с разным спектром действия (вирулицидным, бактерицидным, фунгицидным) в зависимости от профиля кабинета.
• Защита персонала: Учет выдачи кожных антисептиков и средств для обработки перчаток минимизирует риски профессионального заражения врачей и медсестер.

Системный подход к ведению журнала позволяет главной медсестре оптимизировать закупки и исключить использование препаратов с истекшим сроком годности. В 2026 году наличие актуального журнала – это главная защита клиники при возникновении подозрений на инфекционные осложнения у пациентов. Документ служит доказательством того, что клиника соблюдает все государственные протоколы дезинфекции и стерилизации.

Нормативная база и стандарты санэпиднадзора

Расчет потребности в дезинфицирующих средствах для клиники – сложный процесс, который учитывает общую площадь, количество рабочих смен, объем мединструментария и частоту генеральных уборок.

При ведении журнала в 2025–2026 годах соблюдаются следующие нормы:

• Индивидуальный расчет: В начале журнала приводится лист расчета потребности, составленный на основе методик Роспотребнадзора для медучреждений.
• Свидетельства о госрегистрации (СГР): К использованию допускаются только средства, внесенные в реестр дезинфекционных средств РФ с полным комплектом инструкций для медицины.
• Контроль концентраций: Записи в журнале должны коррелировать с результатами экспресс-тестов (индикаторных полосок) на проверку активности рабочих растворов.
• Юридическое оформление: Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и заверен подписью главного врача и печатью клиники.

Тщательное ведение документации защищает клинику от предписаний и административных приостановок. В 2026 году Роспотребнадзор сверяет данные журнала с объемами утилизируемых медицинских отходов, что требует от персонала предельной точности в цифрах.

Регламент ведения и структура учета

Форма журнала в клинике должна позволять детально отслеживать движение каждого препарата от поступления на склад до использования в конкретном кабинете.

В структуру журнала обязательно включаются следующие разделы:

• Приходная часть: Дата поступления, торговое название средства, номер партии, срок годности, объем в литрах/килограммах.
• Расходная часть: Дата выдачи в подразделение (процедурный кабинет, стерилизационная), концентрация рабочего раствора и его назначение.
• Остаток: Расчет фактического остатка средства на конец отчетного периода (месяца).
• Сведения об ответственном лице: Подписи лиц, ответственных за получение и приготовление рабочих растворов.

Наличие четкой структуры помогает быстро подготовить документы к плановой проверке. Прописанные режимы дезинфекции в журнале служат справочным пособием для младшего медперсонала. В 2026 году клиники все чаще переходят на электронные журналы учета, интегрированные в МИС (медицинские информационные системы), что позволяет исключить ошибки ручного счета и автоматически формировать отчетность.