Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств

Ведение Журнала учета дезинфицирующих средств в аптеке является обязательным требованием согласно СанПиН 3.3686-21. Этот документ предназначен для строгого контроля за оборотом антисептиков и концентратов, используемых для обработки поверхностей, торгового зала, материальных комнат и ассистентских. В аптеке, где постоянно присутствует поток людей (в том числе заболевших), а также хранятся лекарства, чувствительные к микробному загрязнению, расчет и фактический расход дезсредств должны быть прозрачными и обоснованными.

В 2025–2026 годах наличие этого журнала, утвержденного Роспотребнадзором, является критическим при лицензировании и плановых проверках. Инспекторы сверяют данные в журнале с площадью помещений аптеки, графиком уборок и остатками на складе. Отсутствие журнала или ведение его «задним числом» расценивается как нарушение санитарно-эпидемиологического режима, что ведет к серьезным санкциям. Журнал подтверждает, что аптека выделяет достаточный бюджет на дезинфекцию и реально проводит мероприятия по защите здоровья населения.

Эпидемиологический контроль и расчет потребности

Журнал учета позволяет аптеке систематизировать процесс дезинфекции и избежать дефицита критически важных расходных материалов:

• Точный расчет потребности: В начале журнала фиксируется расчет необходимого количества средств на месяц/квартал исходя из площади полов, стен, мебели и кратности уборок.
• Контроль концентрации: Документ фиксирует использование конкретных марок средств, что позволяет отслеживать ротацию дезинфектантов для предотвращения привыкания (резистентности) микроорганизмов.
• Прозрачность расходов: Каждая запись о расходе сопоставляется с объемом проведенных работ (текущая уборка, дезинфекция по эпидпоказаниям или генеральная уборка).

Сложность формирования документации и профессиональная поддержка

Самостоятельный расчет потребности в дезинфицирующих средствах – это сложная математическая задача, требующая учета концентрации рабочих растворов, времени экспозиции и специфики обрабатываемых поверхностей (пол, стеллажи, витрины). Ошибка в расчетах в большую сторону ведет к неэффективным тратам, а в меньшую – к претензиям Роспотребнадзора о «фиктивной» дезинфекции. Составление и регистрация журнала требуют времени и безупречного знания актуальных методических указаний к препаратам.

Чтобы исключить риск административных взысканий и гарантировать корректность всех расчетов в 2026 году, стоит передать этот вопрос профессионалам. Обращение в компанию СанМосДез позволяет аптеке получить полностью готовый, зарегистрированный и рассчитанный журнал учета. Специалисты СанМосДез проведут аудит ваших площадей, подберут оптимальные по цене и качеству средства и составят план их расхода, который выдержит любую проверку. С СанМосДез ваша аптека будет обеспечена надежной защитой, подкрепленной безупречной документацией.

Нормативная база и правила ведения журнала 2025–2026

Процесс учета дезсредств в текущем периоде регулируется следующими нормами:

1. Наличие свидетельств: Все средства, вносимые в журнал, должны иметь действующие свидетельства о госрегистрации и инструкции на русском языке.
2. Соответствие объекту: Расчет должен включать не только торговый зал, но и санузлы, зону приемки товара и комнату персонала.
3. Регулярность записей: Данные о приходе вносятся по факту поставки (на основании накладных), а данные о расходе – ежедневно или еженедельно согласно графику работ.
4. Сшивка и нумерация: Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью организации (а в ряде регионов – печатью территориального органа Роспотребнадзора).

Соблюдение этих правил исключает обвинения в халатности при возникновении инфекционных инцидентов. В 2026 году особое внимание уделяется наличию в журнале средств для обработки рук (кожных антисептиков) для персонала и посетителей.

Структура и содержание журнала учета

Качественный журнал учета дезсредств в аптеке состоит из трех основных разделов:

• Раздел 1. Расчетный: Таблицы с указанием площадей, объектов обработки, концентрации растворов и итоговой потребности в литрах/килограммах.
• Раздел 2. Поступление: Дата прихода, номер накладной, наименование средства, количество и срок годности.
• Раздел 3. Расход: Дата проведения работ, наименование объекта (например, «ассистентская»), количество израсходованного концентрата и подпись ответственного лица.

Наличие такого структурированного документа позволяет заведующей аптекой мгновенно оценить остатки и вовремя оформить заказ. Грамотно заполненный журнал является ключевым доказательством при проведении производственного контроля.