Требования к персоналу для медицинской лицензии: документы и квалификация

29.04.2026

Требования к персоналу для медицинской лицензии — один из самых ответственных разделов. Даже если помещение и оборудование в полном порядке, кадровые ошибки могут стать причиной отказа. В 2026 году лицензирующий орган получил возможность автоматически проверять сведения о сотрудниках через Федеральный реестр медицинских работников (ФРМР) и систему ЕГИСЗ. Поэтому документы для получения медицинской лицензии на персонал должны быть в безупречном состоянии.

Ключевое лицензионное требование к персоналу

Главное правило: каждый медицинский работник должен иметь профильное образование и действующую аккредитацию (или сертификат) строго по специальности, по которой он работает. Например, врач-терапевт не может вести кардиологический прием без соответствующей переподготовки.

Лицензия на медицинскую деятельность требует наличия в штате достаточного количества сотрудников для заявленных услуг. Минимальный состав:

· руководитель (главный врач) с подготовкой по «Организации здравоохранения и общественному здоровью»;

· врачи по специальностям;

· средний медицинский персонал.

Какие документы нужны на персонал

Хотя при подаче заявления через «Госуслуги» копии дипломов и сертификатов не прикладываются (данные проверяются автоматически), у вас в организации должны храниться оригиналы или заверенные копии следующих бумаг:

Документ	Требования
Диплом об образовании	Высшее или среднее медицинское образование по профилю. Важно, чтобы название специальности совпадало с должностью.
Сертификат специалиста / аккредитация	Действующий (обычно срок 5 лет). Если истек — сотрудник не допускается к работе.
Свидетельство о повышении квалификации	Не реже 1 раза в 5 лет, курсы не менее 36 часов.
Трудовой договор	Заключен в соответствии с ТК РФ.
СНИЛС	Нужен для проверки в ФРМР.
Медицинская книжка	С отметками о медосмотрах (профосмотры, гигиеническая аттестация).

Важно: для руководителя и его заместителей обязателен сертификат по «Организации здравоохранения и общественному здоровью». Исключение — врачи, которые совмещают административную работу с лечебной, но они все равно должны иметь профильную подготовку.

Как оформить документы для ИП

Если вы работаете как индивидуальный предприниматель, медицинская лицензия для ИП требует подтверждения квалификации самого ИП. Вы должны лично оказывать медицинские услуги, поэтому вам понадобятся:

· ваш диплом и сертификат аккредитации;

· трудовая книжка (подтверждение стажа);

· медицинская книжка;

· в отдельных случаях — договор с врачом, который вас замещает на время отпуска/болезни.

Как получить медицинскую лицензию для ИП проще, чем для юрлица? Нет, требования те же: помещение, оборудование, СЭЗ, программы контроля. Но кадровая часть — только на одного человека.

Частые ошибки при оформлении кадровых документов

1. Истекший сертификат специалиста. Это грубое нарушение. Если срок аккредитации истек, а сотрудник продолжает работать, лицензию не дадут.

2. Несовпадение специальности. Диплом «Лечебное дело», а сертификат «Рентгенология» — работать врачом в кабинете УЗИ нельзя без переподготовки.

3. Отсутствие записей в ФРМР. Даже при наличии бумажных дипломов, если сотрудник не внесен в реестр, автоматическая проверка выдаст ошибку. За своевременное внесение данных отвечает работодатель.

4. Просроченная медицинская книжка. Медосмотры для медицинских работников должны проходить 1 раз в год, гигиеническая аттестация — раз в 2 года.

Как переоформить лицензию при смене персонала

Переоформление медицинской лицензии требуется не только при изменении адреса или названия, но и при изменении состава медицинских работников, если это влияет на перечень заявленных услуг. Например, вы добавили новый вид деятельности, требующий врача-специалиста, — нужно подать заявление на переоформление.

Какие документы нужны для переоформления медицинской лицензии:

· заявление;

· действующая лицензия;

· трудовые договоры с новыми сотрудниками и копии их документов об образовании (если они не проверяются автоматически);

· подтверждение оплаты госпошлины (3 500 руб. для ИП, 7 500 руб. для ООО).

Срок переоформления — также 10 рабочих дней.

Где проверить квалификацию сотрудников перед подачей

Перед тем как подавать документы для получения медицинской лицензии, рекомендуем провести аудит кадрового состава:

1. Запросите у каждого сотрудника скан диплома, сертификата и СНИЛС.

2. Проверьте актуальность сертификатов по Федеральному реестру медицинских работников (доступ открыт на сайте Минздрава).

3. Убедитесь, что в трудовых договорах указана должность, соответствующая специальности.

4. Проверьте наличие медицинских книжек и отметок о профосмотрах.

Если вы сомневаетесь в правильности оформления, обратитесь к специалистам. Компания Санмосдез поможет провести кадровый аудит, подготовить необходимые документы, включая ППК, журналы и инструкции, а также оформить лицензию на медицинскую деятельность под ключ.

Еще больше полезного контента у нас в Телеграмм канале и в МАКСЕ

Бесплатная консультация

Профессиональный совет – без оплаты и обязательств. Оставьте заявку на бесплатную консультацию, и мы подскажем как решить вашу задачу, максимально эффективно, уже сегодня.

Ваше имя

Ваш телефон

* - обязательные поля